Personvern
Avigo er en profesjonell arbeids- og inkluderingsbedrift i Agder. Gjennom yrkesrettet inkludering og formidling av arbeidssøkere, bidrar Avigo til å gi mennesker økt livskvalitet og mulighet til å komme i, eller beholde jobb. For at Avigo skal kunne oppfylle sine oppgaver og forpliktelser, er Avigo avhengig av å behandle personopplysninger knyttet til ansatte, tiltaksdeltakere, leverandører, kunder…
Personvernerklæring for Avigo
Denne personvernerklæringen gjelder for alle virksomheter under Avigo Holding AS, inkludert:
Avigo Kommunale Tjenester AS, Avigo Arbeid og Inkludering AS, Avigo Utvikling AS, Avigo Tre AS, Avigo Barnehage AS og Avigo Kompetanse AS (samlet omtalt som «Avigo»).
Erklæringen forklarer hvilke personopplysninger vi behandler,
hvorfor vi gjør det, hvordan vi håndterer dem, og hvilke rettigheter du har etter personvernforordningen (GDPR)
og personopplysningsloven.
Behandlingsansvarlig for dine personopplysninger er Avigo ved daglig leder. Avigo skal sørge for at all behandling skjer i tråd med gjeldende personvernregelverk.
Kontaktinformasjon:
Avigo Holding AS
Postboks 172, 4792 Lillesand
E-post: post@avigo.no | Telefon: +47 90 91 76 00
Organisasjonsnumre:
– Avigo Holding AS – 932 936 046
– Avigo Kommunale Tjenester AS – 924 556 919
– Avigo Arbeid og Inkludering AS – 925 787 205
– Avigo Kompetanse AS – 930 519 375
– Avigo Barnehage AS – 925 767 271
– Avigo Tre AS – 929 126 424
Avigo besvarer spørsmål om personvern så snart som mulig og
senest innen 30 dager.
Avigo behandler personopplysninger for å kunne tilby tjenester, oppfylle avtaler, følge opp
samarbeidspartnereog ivareta lovpålagte plikter.
a. Rekruttering
Vi behandler opplysninger om søkere i forbindelse
med ansettelsesprosesser, herunder navn, CV, søknad, referanser og eventuelle testresultater.
Dersom du ikke blir tilbudt stilling, slettes opplysningene
når prosessen er avsluttet, med mindre du har samtykket til videre lagring.
Behandlingsgrunnlag: nødvendig for å vurdere søkere før eventuell kontrakt
(GDPR art. 6 b og art. 9 (2) b).
b. Deltakelse i tiltak
Avigo behandler personopplysninger om deg når du søker eller deltar i våre arbeidsmarkedstiltak
(for eksempel AFT og VTA). Opplysningene lagres så lenge
du deltar i tiltaket, og slettes eller anonymiseres
senest åtte uker etter avsluttet deltakelse, med mindre du har samtykket til videre oppbevaring.
Behandlingsgrunnlag: nødvendig for å inngå og oppfylle avtale om deltakelse (GDPR art. 6 b) og samtykke for spesielle kategorier (GDPR art. 9 (2) a).
c. Nyhetsbrev og informasjonsutsendelser
Avigo sender nyhetsbrev og informasjon 4–6 ganger i året til personer som selv har meldt seg på
via våre nettsider. Vi behandler navn og e-postadresse til dette formålet. Du kan når som
helst melde deg av via lenke i e-posten eller
ved å kontakte oss.
Behandlingsgrunnlag: samtykke (GDPR art. 6 a, jf. markedsføringsloven § 15).
d. Kurs, seminarer og arrangementer
Ved påmelding til kurs eller seminarer registrerer vi
kontaktopplysninger for å administrere deltakelsen og eventuelt invitere til
fremtidige arrangementer.
Behandlingsgrunnlag: berettiget interesse (GDPR art. 6 f).
e. E-post og telefon
Avigo benytter e-post og telefon som en del av det daglige arbeidet. Særlige personopplysninger
(som helseopplysninger) sendes ikke i åpen e-post, men krypteres eller passordbeskyttes.
Behandlingsgrunnlag: berettiget interesse (GDPR art. 6 f).
E
Avigo oppbevarer personopplysninger kun så lenge det er nødvendig for formålet og lovpålagte krav. Ved samtykke slettes data når samtykket trekkes,
ved avtale slettes data når kontrakt er oppfylt,
og ved lovpålagt plikt slettes data når
oppbevaringsplikten utløper.
Avigo bruker databehandlere for drift av IT-systemer, HR-verktøy, kommunikasjon og administrasjon.
Databehandlerne behandler kun personopplysninger
etter instruks fra Avigo og i samsvar med
databehandleravtaler.
Våre databehandlere inkluderer Proplan AS,
Karriereverktøyet AS, Arribatec Norge AS,
Visma Software AS, PlusOffice AS, Arbeid og Inkludering i NHO, Inkrement AS,
Iteam AS, Logometrica AS
og SurveyXact AS.
Vi bruker informasjonskapsler (cookies) og
digitale markedsføringsverktøy for å forbedre brukeropplevelsen og analysere trafikk. Du kan endre eller trekke samtykke i nettleserinnstillinger.
Verktøy vi benytter inkluderer Google Analytics, Google Ads, Facebook Pixel, Instagram-innsikt, Business Suite og SurveyXact.
F
K
Du har rett til innsyn (art. 15), retting (art. 16), sletting (art. 17), begrensning (art. 18), dataportabilitet (art. 20) og å protestere (art. 21).
Du kan også klage til Datatilsynet (www.datatilsynet.no).
Henvendelser til Avigo sendes til
post@avigo.no og besvares innen 30 dager.
Avigo beskytter personopplysninger gjennom
tekniske og organisatoriske tiltak som
tilgangskontroll, kryptering, passordbeskyttelse,
sikker serverlagring og opplæring i IT-sikkerhet.
Avigo kan oppdatere denne erklæringen ved
endringer i regelverk eller interne rutiner.
Oppdatert versjon publiseres på
www.avigo.no, og vesentlige endringer
vil varsles tydelig.
